Office 365: cómo sincronizarse con nuestro directorio activo

Office 365: cómo sincronizarse con nuestro directorio activo

¿Qué es Office 365?

Microsoft office 365 es un servicio de suscripción en la nube que proporciona acceso desde casi cualquier lugar con conexión a Internet.

Es una herramienta que no necesita una inversión en infraestructura, ya que proporciona servidores de alta disponibilidad en la nube, donde podemos almacenar todos nuestros datos. También ofrece una garantía de operatividad de plataforma del 99,9% con su SLA (acuerdo de nivel de servicio).

¿Quién compite con Office 365?

Office 365 es actualmente la principal herramienta del mercado, pero compite con los servicios en la nube de G Suite Google. G Suite ofrece Gmail como servicio de correo, almacenamiento desde Google Drive, herramientas de Office de Google Docs y comunicación a través de Hangouts. Microsoft, por otro lado, ofrece su paquete de oficina actualizado, Skype empresarial y One Drive para almacenar archivos. Dependiendo de la licencia que tenga, puede descargar estas aplicaciones en hasta 5 dispositivos.

¿Qué tan seguros están mis archivos?

Office 365 es el único proveedor que cuenta con la autorización AEPD (Agencia Española de Protección de Datos) alegando que los contratos de Microsoft ofrecen las garantías adecuadas para que los clientes puedan confiar su información personal a la empresa con los servicios de Office 365, Dynamics CRM Online y Microsoft Azure .

Entonces, en mi opinión, Office 365 es la mejor herramienta y opción para las empresas, ya que estamos en una nueva era digital donde tenemos la necesidad de comunicarnos y tener acceso a nuestros archivos en tiempo real desde cualquier lugar y en cualquier momento, con la seguridad y el soporte que Office 365 puede proporcionar.

Ahora explicaré cómo sincronizar los usuarios locales de nuestra empresa con el sincronizador de Azure Connect a la nube de Office 365.

1 – Iniciamos sesión en Administración de Office 365, vamos a Usuarios –>usuarios activos –> Más –> Sincronizar directorios

2 – Se cargará una página que solicitará el tamaño de nuestra organización. Seleccione el número de usuarios y, a continuación, haga clic en Siguiente.

Se recomienda tener un Active Directory local limpio antes de la sincronización.

3 – Ejecutamos un análisis de nuestro directorio local en la nube y comprobamos que tiene los requisitos. Elegimos Siguiente –> Iniciar análisis. Si esto no sucede podemos continuar si decidimos hacerlo manualmente.

4 – Comprobamos nuestros dominios.

Si no ha registrado el dominio en Administración de Office 365, puede hacerlo desde Configuración –> dominios –> Agregar dominio.

5: en nuestro directorio local descargamos e instalamos Azure AD Connect con el inicio de sesión de Administrador. Seleccione Configuración rápida.

6 – Presentamos nuestras credenciales globales de Azure AD – > Haga clic en Siguiente

7 – Presentamos las credenciales de administrador de nuestra empresa. Uso de NetBios o formato FQDN –> Haga clic en Siguiente

8: si aparece esta página es porque no hemos comprobado los dominios con Azure.

9 – Aparece la página de configuración, donde tenemos la opción de iniciar el proceso de sincronización cuando se ha completado la instalación y la opción de implementación híbrida con nuestro servidor de Exchange local –> Instalar

10 – Cuando está instalado, se recomienda cerrar sesión e iniciar sesión de nuevo. Ahora podemos asignar licencias a nuestros usuarios de Active Directory desde nuestra administración de Office 365.

Escrito por Mauricio Dellavalle